آموزش

چگونه کتاب خود را به فایل ورد تبدیل کنیم؟

34f216b0-8ffb-429a-85ed-e5d6c05f6815

شاید بارها برای شما پیش‌آمده باشد که نیاز به تایپ قسمتی از کتاب یا یک نامه یا مجله داشته باشید. حتی ممکن است متن موردنظر در صورت وجود فایل پی‌دی‌اف بعد از کپی پیست کردن به هم بریزد و شاید از نتایج نامطلوب مبدل‌های پی‌دی‌اف به ورد یا تبدیل عکس‌ها خسته  شده باشید. Google و اپ Jet Scanner Lite در این مورد راه را آسان کرده است . با گیگ نیوز همراه باشید .

 ما در اینجا روشی گام‌به‌گام را توضیح می‌دهیم تا به کمک آن بتوانید از قسمت دلخواه یا تمام کتاب خود، یک فایل ورد بدون به‌هم‌ریختگی کلمات تهیه کنید.

۱. اگر فایل پی‌دی‌اف کتاب یا جزوه‌ی مدنظر در دسترس است، پس از باز کردن فایل، گزینه‌ی save as image را با فرمت jpeg انتخاب کنید و تمامی عکس‌های مربوطه را در پوشه‌ای ذخیره کنید. درصورتی‌که این گزینه در نرم‌افزار Adobe Reader شما موجود نیست، استفاده از Adobe Acrobat Pro DC می‌تواند به‌راحتی با export فایل به فرمت jpeg از تمامی صفحات کتاب عکس تهیه کند. سایت Small PDF برای فایل‌هایی که این گزینه در آنها غیرفعال است می‌تواند بسیار مفید باشد.

َAdobe Acrobat DC

۲. درصورتی‌که فایل الکترونیکی مدنظر را  ندارید راه‌حل اسکن صفحات مربوطه است. نرم‌افزار Jet Scanner Lite اسکن قابل قبولی را توسط دوربین گوشی شما ایجاد کرده که OCR  گوگل درایو  در این مورد به‌خوبی عمل می‌کند. پس از دانلود این نرم‌افزار و عکس گرفتن از صفحه‌ی کتاب مدنظر ، ناحیه‌ای که اسکن می‌شود را مطابق شکل انتخاب و تیک √ را می‌زنید. حال می‌توانید مستقیماً اسکن حاصله را به گوگل درایو خود که در منوی بالای اپ موجود است منتقل کنید. نمونه اسکن در شکل زیر نشان داده‌شده است.

۳. حال که عکس اسکن شده خود را در پوشه‌ای معلوم ذخیره کرده‌اید. به سراغ استفاده از OCR گوگل می وریم .

Optical Character Recognition یا به‌ اختصار OCR درواقع نرم‌افزار متن‌خوانی است که برای تشخيص و بازيابی الفبا و نوشته‌های دست‌نویس يا تایپ‌شده طراحی‌شده است؛ هرچند دقت بسیار مطلوب و رضایت‌بخش اغلب در مورد متون تایپ‌شده حاصل می‌شود.

اما برای استفاده از این امکان، بعد از ایجاد اکانت Gmail و ورود به گول درایو ، می‌بایست فایل‌های مدنظر را آپلود کنیم. این کار از طریق انتخاب گزینه‌ی NEW و سپس file upload صورت خواهد گرفت. می‌توان پوشه‌ی مدنظر را یکجا از طریق Folder upload انتخاب و آپلود کرد. پس از انتخاب فایل و اتمام آپلود، با کلیک راست بر روی فایل و انتخاب open with google doc صفحه‌ی جدیدی باز می‌شود که پس از عکس مربوطه، فایل قابل‌ ویرایش و خوانا، در زیر عکس ظاهر خواهد شد . این روند در شکل زیر نشان داده‌شده است .

 

گوگل درایو

۴. درصورتی‌که از گزینه‌ی کلیک راست و copy برای بردن فایل به Word استفاده شود با خطای زیر روبه‌رو می‌شوید .

خطای کلیک راست و copy

راه‌حل در این صورت نصب افزونه‌ی گوگل درایو و راه‌حل ساده‌تر استفاده از کلید ترکیبی معادل کپی یعنی Ctrl+C است. با پیست کردن متن درفایل ورد، از تایپ نکردن لذت ببرید!

ورد نهایی

البته ممکن است تا حدودی اشکال در این تبدیل وجود داشته باشد. بهتر است در صورت وجود خط در زیر کلمات در صفحه، آنها را پاک کرده یا لاک گرفته و سپس اقدام به اسکن نمایید. بعضی خطاها نیز به علت خطای فرآیند پردازش تصویر، رفع نشدنی است . برای نمونه همان‌طور که در تصویر می‌بینید ، حرف ک به جای گ ممکن است نوشته شود. استفاده از نرم افزار ویراست یار، افزونه ای در منوی بالای فایل ورد شما (مطابق تصویر) ایجاد می‌کند که به کمک آن شکل صحیح کلمات، نشانه‌گذاری ها و رعایت فاصله و نیم فاصله و فارسی‌سازی اعداد و تاریخ، به سادگی و به سرعت انجام می‌شود.
منبع:zoomit

برای دیدگاه ها کلیک کنید

جوابی بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

بالا